Минстрой начинает работать по системе опенспейс

В прошлом году несколькими министерствами Российской Федерации были использованы обновленные стандарты, которые представили для участников госструктур под названием опенспейс.

В качестве одного из самых первых ведомств, в котором удалось реализовать практику открытого пространства, стало отделение Минстрой и ЖКХ Российской Федерации. В нем было, что такой подход позволил уменьшить сроки по прохождению документов на тридцать процентов, что стало вполне выгодным для всех, кто сотрудничает с ведомством. Но в отечественном представлении данной концепции не обошлось без использования интересных дополнений. К примеру, стали пользоваться переговорными, которые имеют стеклянную перегородку.

Подобная инициатива была представлена со стороны замминистра А. Плутника. Как отметает чиновник, в здании, в котором находятся представители министерства, не имелось места для всех работников, но новый подход смог обеспечить всех рабочим пространством и уменьшить вероятность расширения занимаемой площади, что помогло сэкономить бюджетные деньги. Интересно и то, что один из вариантов открытой концепции работы был выполнен в стилистике лофта при котором часть исторической отделки здания, была сохранена.

Новый подход был поддержан и министром М. Менем, которые выступил с речью по поводу организации нового формата рабочего пространства, в том числе обосновав данное решение потребностью ввести новый подход для экономии пространства внутри каждого из помещений, имеющихся в распоряжении ведомства. Поначалу работники ведомства чувствовали определенный дискомфорт, но сегодня им удалось привыкнуть к этому формату работу, и они полностью уверены в том, что такой подход более предпочтительный и повышает их производительность. Не стоит забывать о том, что работа в формате опенспейс отличается дополнительным комфортом и атмосферой, в которой действительно имеется желание работать.

Как отметил в своем интервью чиновник, изначально его ведомство ставило для себя задачу добиться крупного открытого пространства для своих сотрудников. На данное время сообщается о том, что в подобном режиме функционирует департамент, который занимается жилищной политикой и правовыми вопросами. Поначалу работникам было трудно справляться со своими должностными обязанностями, ведь такой формат доставляет определенный дискомфорт, но после привыкания проблем не имеется. Теперь чиновникам намного проще между собой общаться, и была ускорена связь, если она необходима. Радует, что в значительной степени была уменьшена бюрократия с которой ранее приходилось сталкиваться. Формат опенспейс позволяет видеть, кто и чем занимается, а это дает возможность понять, как чиновники относятся к своим обязанностям и кто из них должен быть уволен из-за несоответствия занимаемой должности. Всем нужна работа, поэтому работники стремятся более продуктивно справляться со своими обязанностями.

Рассматривая работу министерства, которое занимается развитием Дальнего Востока, можно отметить не менее позитивные сдвиги в работе после того, как им удалось наладить подобную работу. Отметим, что у них имеется представительство на территории российской столицы, в городе Хабаровск и Владивосток. Как показывает практика, именно тут лучше всего удалось реализовать новый подход. Как отмечает замглавы одного из департаментов, который занимается Минвостокразвитием А. Гриба, было подобрано специальное помещение, но первый из вариантов не был успешным для внедрения нового проекта. На данное время в городе Владивосток представлено отделение, где трудится свыше 20-ти работников, причем ранее они были в кабинетах, и это значительно уменьшало производительность труда.

Как пояснил чиновник, удалось уменьшить время согласования любых вопросов, так как стало намного проще передавать данные между сотрудниками. Чуть позже пройдет рассмотрение возможности новой перепланировки, но может случиться так, что всем работникам удастся остаться в формате открытого пространства.

В министерстве, которое занимается крымским вопросом и Северным Кавказом была представлена стандартная система работа, так как тут не решились перейти на опенспейс. Но в Перми пару лет тому назад технология была опробована, причем и сегодня там все работают в новом формате и не предлагается пользоваться другими помещениями. По данным независимого эксперта А. Сивогривова, всем представителям власти будет очень непросто пользоваться новым стандартом, но стоит задуматься над тем, чтобы наладить работу в подобных коллективах по открытой системе, чтобы сделать ведомства более продуктивным, в том числе такой подход позволяет справиться с коррупцией, которая процветает там, где имеются кабинеты и не видно, что и как делают чиновники и на основании чего они принимают свои решения.