Документы для получения лицензии Минкультуры
Полный перечень с учетом всех изменений 2025 года
Эксперт по лицензиям, аттестациям и НОК
⚠️ Что нужно знать ДО сбора документов
Критические изменения в требованиях 2025 года
Госпошлина отменена
- ✅ Раньше требовалась пошлина 7 500 ₽
- ✅ С 2025 года пошлина отменена
- ✅ Вам не нужно ничего платить государству
Только через Госуслуги
- ❌ Подача по почте: НЕ принимается
- ❌ Подача лично: НЕ принимается
- ✅ Только через gosuslugi.ru с УКЭП
Нотариус не нужен, но УКЭП обязателен!
- ✅ Скан-копии — в формате PDF
- ✅ Нотариус — не требуется
- ⚠️ ОДНАКО: Скан-копии оригинальных документов (трудовых договоров, дипломов, трудовых книжек) должны быть подписаны УКЭП
- ✅ Электронная подпись скан-копии подтверждает подлинность документа
Требования к скан-копиям
- ✅ Только скан-копии в формате PDF
- ✅ Скан-копии должны быть цветными (если оригинал цветной)
- ✅ Рекомендуется разрешение не менее 200 dpi
- ✅ Все страницы многостраничных документов
- ❌ Никаких оригиналов и 2 экземпляров
Документы для лицензии Минкультуры: полный чек-лист
Подробный разбор всех необходимых документов для получения лицензии
В этом видео мы рассказываем:
- ✓ Категория А и категория Б: различия
- ✓ Требования к образованию и опыту
- ✓ Документы на помещение и оборудование
- ✓ Как правильно подать через Госуслуги
Требования различаются по категориям работ
Категория А
Работы, требующие аттестации
Виды работ:
- • Реставрация объектов культурного наследия
- • Консервация ОКН
- • Приспособление для современного использования
Категория Б
Работы БЕЗ аттестации
Виды работ:
- • Ремонт объектов культурного наследия
- • Приспособление (без затрагивания элементов)
- • Работы по поддержанию в эксплуатации
Работы по содержанию
Новая категория с 01.09.2025
Виды работ:
- • Поддержание технического состояния
- • Санитарное и противопожарное обслуживание
- • НЕ затрагивают предмет охраны
Полный перечень документов (с аттестацией)
Шаг 1: Заявление на лицензию
Требования:
- ✅ Заполняется через Единый портал госуслуг (автоматически)
- ✅ Подписывается руководителем с использованием УКЭП
- ✅ Без помарок и исправлений
- ✅ Формат: PDF (автоматически генерируется)
Шаг 2: Документы об организации
1. Выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП
✅ Получена не ранее 3 месяцев назад (от даты подачи)
✅ Скан-копия в формате PDF
✅ НЕ требуется нотариальное заверение
Как получить: Через Единый портал госуслуг (бесплатно, 5 минут), в МФЦ (платно, 100–300 ₽) или на сайте ФНС
2. Устав организации
✅ Копия устава организации
✅ С отметками о регистрации
✅ НЕ требуется нотариальное заверение
✅ Скан-копия в PDF
Для ИП: Устав может быть не требуется
3. Документы о руководителе
✅ Информация о руководителе (ФИО, должность, СНИЛС)
✅ Копию паспорта НЕ требуется
✅ Требуется подпись через УКЭП на заявлении
Шаг 3: Документы о специалистах (ГЛАВНЫЙ ПУНКТ)
Самый важный раздел для категории А
1. Сведения об аттестованных специалистах
✅ Списки аттестованных специалистов в штате компании
✅ ФИО каждого специалиста
✅ Должность в организации
✅ Номер аттестата от Минкультуры (из реестра на сайте culture.gov.ru)
✅ Дата выдачи и срок действия аттестата
- • Специалист должен быть аттестован Минкультурой в области сохранения ОКН
- • Информация об аттестованном специалисте находится в Реестре на сайте culture.gov.ru
- • Аттестат должен быть действительным (не истекшим)
- • Специалист должен работать по трудовому договору (не ГПХ!)
2. Трудовые договоры с аттестованными специалистами
✅ Трудовые договоры (обязательно!) с каждым специалистом
❌ НЕ Договоры ГПХ (гражданско-правовые контракты)
✅ Договоры должны быть актуальны на момент подачи
✅ В договоре указана должность с применением аттестации
✅ Трудовой договор должен содержать полные паспортные данные работника
✅ Трудовой договор должен быть заключен с соблюдением норм Трудового кодекса РФ (ст. 57)
3. Копии дипломов об образовании
✅ Копия диплома о высшем образовании каждого специалиста
✅ В области архитектуры, реставрации, строительства, истории
✅ Скан-копии в PDF
4. Удостоверения о повышении квалификации
✅ Удостоверение о повышении квалификации должно быть действительным (не истекшим)
✅ Выдано организацией, имеющей право на образовательную деятельность
✅ По профилю заявленных видов работ
⚠️ Рекомендуется актуальное удостоверение (выданное в течение последних 5 лет)
5. Подтверждение опыта работы
✅ Заверенная копия трудовой книжки (полностью, все страницы)
✅ ИЛИ Выписка из ПФР об истории работы (с печатью ПФР)
✅ ИЛИ Справки от работодателей (на фирменном бланке, подписаны и заверены печатью)
✅ С 01.01.2020 также допускается выписка из электронной трудовой книжки (ЭТК)
✅ Минимум 3 года за ПОСЛЕДНИЕ 10 ЛЕТ в области ОКН
"3 года за последние 10 лет" означает: Вы работали в области ОКН минимум 3 года, и этот опыт был в течение последних 10 лет (не раньше)
Шаг 4: Документы о материально-технической базе
1. Документы на помещение
✅ Выписка из ЕГРН — если помещение в собственности
✅ Выписка из ЕГРН должна быть свежей (выданной не ранее 3 месяцев назад на момент подачи)
⚠️ Если помещение в собственности юридического лица-соискателя, требуется выписка из ЕГРН на имя организации
✅ ИЛИ Договор аренды — если помещение арендовано
✅ Договор аренды должен быть актуален и действительный на момент подачи заявления
2. Перечень оборудования и инструментов
✅ Подробный список всего оборудования с указанием:
- • Наименование оборудования
- • Модель и серийный номер
- • Дату поступления
- • Состояние (рабочее)
- • Место расположения (какое помещение в организации)
✅ Сертификаты соответствия, акты приемки, накладные
✅ Рекомендуется приложить фотографии оборудования
✅ При необходимости — техническое описание и инструкции по использованию
Примеры оборудования:
- • Геодезические приборы (тахеометр, GPS-приемник)
- • Измерительные приборы (люксметр, гигрометр)
- • Приборы для контроля качества
- • Лабораторное оборудование
3. Справка о соответствии помещения санитарным нормам
✅ Справка от Роспотребнадзора или аккредитованной организации
✅ Подтверждает соответствие санитарно-гигиеническим нормам
✅ Может быть заменена на акт визуальной проверки
4. Документы о пожарной безопасности
✅ Справка о пожарной безопасности от МЧС или лицензированного органа
✅ Подтверждает наличие средств пожаротушения и экстренного выхода
Шаг 5: Документы о системе контроля качества
✅ Положение о системе контроля качества выполняемых работ
✅ На печати организации с подписью руководителя
✅ Содержит: процедуру проверки качества, график проверок оборудования, документирование результатов
❌ НЕ требуются для лицензии МК:
- ❌ Полис страхования профессиональной ответственности (требуется только для СРО!)
- ❌ Информация о членстве в СРО (это другая система!)
- ❌ Доверенность (если вы сами подаете через Единый портал)
- ❌ Квитанция об оплате госпошлины (пошлина отменена!)
Полный перечень документов (БЕЗ аттестации)
Требования похожи на категорию А, но с некоторыми отличиями
Основные отличия категории Б
Документы об организации
- ✅ Выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП (как в Категории А)
- ✅ Устав организации (как в Категории А)
Документы о специалистах
- ✅ Сведения о специалистах (без номеров аттестатов)
- ✅ Трудовые договоры (только трудовые, не ГПХ!)
- ✅ Копии дипломов об образовании
- ✅ Удостоверения о повышении квалификации
- ✅ Подтверждение опыта (минимум 3 года за последние 10 лет)
Документы о материально-технической базе
- ✅ Документы на помещение (как в Категории А)
- ✅ Перечень оборудования (как в Категории А)
- ✅ Справка о соответствии санитарным нормам
- ✅ Документы о пожарной безопасности
Система контроля качества
- ✅ Положение о системе контроля качества (как в Категории А)
Полный чек-лист для сбора документов
До сбора документов
- □Проверьте действительность УКЭП (не истекла ли)
- □Убедитесь, что у вас есть сертификат УКЭП, выданный аккредитованным УЦ
- □Если УКЭП нет — получите в аккредитованном УЦ (2-3 рабочих дня)
- □Определите категорию работ (А, Б или Работы по содержанию)
- □Проверьте, какие специалисты у вас есть
Категория А (с аттестацией)
- □Выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП (не старше 3 месяцев)
- □Устав организации
- □Сведения об аттестованных специалистах (из реестра)
- □Трудовые договоры с аттестованными специалистами
- □Копии дипломов об образовании специалистов
- □Удостоверения о повышении квалификации
- □Заверенные копии трудовых книжек
- □Выписка из ЕГРН или договор аренды помещения
- □Перечень оборудования с документами
- □Справка о соответствии санитарным нормам
- □Документы о пожарной безопасности
- □Положение о системе контроля качества
Важные напоминания
Сроки действия документов
- ✅ Выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП: 3 месяца
- ✅ Справка об отсутствии судимости: 3 месяца
- ✅ Прочие документы: актуальны на момент подачи
Формат подачи
- ✅ ТОЛЬКО через gosuslugi.ru
- ✅ ТОЛЬКО в формате PDF
- ✅ ТОЛЬКО с УКЭП
Типичные ошибки
- ❌ Использование "Свидетельства о собственности" на помещение
- ❌ Поиск "Свидетельства о регистрации ОГРН и ИНН"
- ❌ Оплата госпошлины
- ❌ Нотариальное заверение всех копий
- ❌ Трудовые договоры ГПХ
- ❌ Скан-копии созданные на основе копий
- ❌ Подача документов по почте
Подготовка и подача: пошагово
Соберите все документы
Распечатайте чек-лист, пройдитесь по каждому пункту (2–3 недели)
Отсканируйте документы в PDF
Используйте сканер или приложение для сканирования на смартфоне
Зайдите на gosuslugi.ru
Найдите услугу "Предоставление лицензии на деятельность по сохранению ОКН"
Заполните заявление на портале
Следуйте подсказкам портала
Загрузите все PDF-файлы
Прикрепите каждый документ согласно инструкциям портала
Подпишите заявление УКЭП
Используйте свой сертификат УКЭП для электронной подписи
Отправьте
Нажмите кнопку "Отправить"
Ждите результата
Примерно 15-45 рабочих дней в зависимости от полноты документов
Полезные материалы по лицензии Минкультуры
Часто задаваемые вопросы
Нужна помощь со сбором документов?
Соберем и подготовим весь пакет документов для получения лицензии Минкультуры с учетом всех требований 2025 года