Продление лицензии МЧС: сроки, документы, процедура 2025
Периодическое подтверждение каждые 3 года. Сроки, документы и последствия пропуска
Продление лицензии МЧС: важная информация
Все что нужно знать о периодическом подтверждении соответствия лицензии МЧС
В этом видео мы рассказываем:
- ✓ Разница между продлением и подтверждением
- ✓ Критические сроки подачи документов
- ✓ Что проверяет МЧС при подтверждении
- ✓ Последствия пропуска срока
Ведущий специалист по лицензиям МЧС
Ключевое различие: Продление vs. Подтверждение
Старая система (до 2011)
Лицензия действовала 5 лет
Требовалось продление каждые 5 лет
После окончания — новая процедура получения
Новая система (с 2011 года)
Лицензия бессрочна
Периодическое подтверждение каждые 3 года
Это проверка соответствия, а не продление
Практическое следствие
Продление = выдача нового разрешения на замену закончившегося.
Подтверждение = проверка того, что компания по-прежнему соответствует требованиям.
Если вы не проведёте подтверждение, лицензия не "заканчивается" мирно. Она приостанавливается в одностороннем порядке МЧС без согласия компании.
Кому действовать срочно в октябре 2025?
Критические годы получения лицензии
| Год получения | Срок истекает | Статус |
|---|---|---|
| 2016 | Сентябрь-декабрь 2025 | ЭКСТРЕННО |
| 2019 | Начало 2025 (истёк) | Критично, возможна приостановка |
| 2022 (январь-август) | Январь-август 2025 (истёк) | Лицензия может быть приостановлена |
| 2022 (сентябрь-октябрь) | Сентябрь-октябрь 2025 | Ещё есть время, но рисковать нельзя |
| 2022 (ноябрь-декабрь) | Ноябрь-декабрь 2025 | Можно работать спокойно |
Как узнать точную дату истечения срока?
Откройте реестр МЧС: http://digital.mchs.gov.ru/fgpn/license
Введите ИНН вашей компании или наименование полностью
Найдите свою лицензию и запомните дату выдачи
Рассчитайте: дата выдачи + 3 года = последний день подачи
Если срок прошёл — срочно обратитесь в МЧС
Последствия пропуска: от приостановки к аннулированию
Этап 1: Приостановление (День 1-90)
Что происходит:
- МЧС издаёт приказ о приостановлении в течение 1 суток
- Компания теряет право на выполнение любых работ
- Все текущие контракты становятся нарушением закона
Финансовые убытки:
- • Штраф МЧС: 30 000–40 000 ₽
- • Потеря доходов: от 100 тыс. до 10 млн. рублей
- • Неустойки клиентам: десятки тысяч рублей
Этап 2: Отказ от работ (Во время приостановки)
- Все заказчики узнают о приостановке через публичный реестр
- Новые контракты заключить невозможно
- Существующие контракты клиенты могут расторгнуть через суд
- Репутация компании серьёзно повреждена
Этап 3: Аннулирование (День 91-120)
Если компания не предоставила подтверждение в срок приостановления — МЧС аннулирует лицензию. Это необратимое действие.
Компания полностью теряет право на деятельность
Все работы после аннулирования считаются незаконными
Возможны уголовные преследования
Путь восстановления:
Нужно получить новую лицензию МЧС с нуля. Сроки: 30–45 рабочих дней. Дополнительные требования могут быть более суровыми для компании с "чёрной меткой".
Что проверяет МЧС при подтверждении соответствия
Материально-техническая база
Все приборы сертифицированы и имеют свидетельства
Измерительные приборы имеют действующую поверку
Техпаспорта и руководства на каждый прибор
Помещение соответствует санитарным нормам
Квалификация сотрудников
Высшее профессиональное образование руководства
Опыт работы не менее 5 лет
Повышение квалификации ЕЖЕГОДНО
Трудовые договоры на каждого специалиста
Документационное оформление
Минимум 5-10 актов выполненных работ за 3 года
Журналы обслуживания с регулярными записями
Примеры 2-3 типовых договоров с клиентами
Техническая документация и методики работ
Нормативно-техническая документация
СанПиН (освещение, вентиляция в офисе)
ГОСТ и ТУ на применяемые материалы
Инструкции по ОТ и ТБ для каждого типа работ
План эвакуации и противопожарные инструкции
Пошаговая инструкция по подтверждению
Подготовка документов
Соберите учредительные документы, лицензионные документы, кадровые документы на каждого сотрудника, документы об оборудовании, акты выполненных работ за 3 года, финансовые документы.
Внутренний аудит
Проверьте, что все документы полные, нет истекших свидетельств о поверке, все сотрудники актуальны, есть повышение квалификации за последние 3 года, офис готов к проверке.
Подача заявления через Госуслуги
Зайдите на gosuslugi.ru, найдите услугу «Подтверждение соответствия лицензиатов МЧС», заполните форму, загрузите документы (15-20 файлов), подпишите электронной подписью.
Отслеживание статуса
МЧС рассматривает заявление 20 рабочих дней. Следите за статусом в личном кабинете Госуслуг. Если потребуются дополнительные документы — предоставьте в течение 3-5 дней.
Выездная проверка (если назначена)
МЧС может провести выездную проверку офиса. Инспектор проверит помещение, оборудование, документы, побеседует с персоналом. Подготовьте офис заранее.
Получение подтверждения
МЧС выдаёт решение о подтверждении соответствия. Лицензия подтверждена на следующие 3 года. Информация вносится в реестр МЧС.
Типичные ошибки при подтверждении
Отсутствие повышения квалификации
Проблема:
"Мы прошли обучение в 2022 году. Разве нужно снова?" Да, нужно ЕЖЕГОДНО.
Решение:
Немедленно запишите сотрудников на курсы (5 000–15 000 ₽ на человека, срок 1-3 недели)
Просроченные свидетельства о поверке
Проблема:
Мегаомметр поверен в 2023 году. Срок поверки 12 месяцев. В 2025 году прибор просрочен.
Решение:
Отнесите все приборы на поверку (500–2 000 ₽ за прибор, 5-10 дней)
Неправильное заполнение заявления
Проблема:
Опечатка в названии компании, неверный адрес, забыли указать виды деятельности.
Решение:
Три раза проверьте все данные. Скопируйте данные из реестра МЧС
Упущение крайнего срока
Проблема:
Отправили заявление в последний день, но срок уже истёк.
Решение:
Подавайте за 45-60 дней до окончания срока, не ждите последнего дня
Неподготовленное помещение к проверке
Проблема:
Инспектор приходит в офис: беспорядок, оборудование не на месте, документы разбросаны, сотрудники в отпуске.
Решение:
За неделю до проверки уберите офис, соберите документы в одном месте, убедитесь что оборудование видно, предупредите сотрудников
Указание неправильного адреса деятельности
Проблема:
В лицензии указан адрес офиса, а работы на объектах по городу. Какой адрес указать?
Решение:
Укажите юридический адрес из ЕГРЮЛ или основной офис (место хранения документов и оборудования)
Отсутствие ответственного лица с нужной квалификацией
Проблема:
Главный инженер уволился. Новый имеет диплом 2015 года, но ни разу не проходил повышение квалификации.
Решение:
Немедленно отправьте нового инженера на курсы повышения квалификации (1-3 недели)
Сроки и стоимость подтверждения
| Услуга | Срок | Стоимость |
|---|---|---|
| Самостоятельное подтверждение | 20 рабочих дней | Без госпошлины |
| Курсы повышения квалификации | 1-3 недели | 5 000–15 000 ₽/чел. |
| Поверка оборудования | 5-10 дней | 500–2 000 ₽/прибор |
| Подтверждение под ключ | 15-20 дней | от 15 000 ₽ |
Действия прямо сейчас: чек-лист на неделю
Чек-лист немедленных действий
ПОНЕДЕЛЬНИК
- Откройте http://digital.mchs.gov.ru/fgpn/license
- Введите ИНН вашей компании
- Найдите точную дату выдачи вашей лицензии
- Рассчитайте точный дедлайн (дата выдачи + 3 года)
- Поставьте напоминание в календарь
ВТОРНИК
- Если дедлайн прошёл или очень близко → начните немедленно
- Если дедлайн через 2+ месяца → начните сбор документов
- Соберите полный список сотрудников и их образования
СРЕДА
- Проверьте свидетельства о повышении квалификации за последний год у всех сотрудников
- Если нет → немедленно запишите на курсы
- Проверьте сроки поверки всего оборудования
ЧЕТВЕРГ
- Если сроки поверки истекли → заказать поверку (1-2 недели)
- Начать сбор остальных документов согласно чеклисту
ПЯТНИЦА
- Создать аккаунт на Госуслугах (если нет)
- Убедиться, что все документы готовы к сканированию
Режимы работы в зависимости от оставшегося времени
🚨 ЭКСТРЕННЫЙ РЕЖИМ (0-14 дней до дедлайна)
Действуйте час назад:
- Позвоните в ГУ МЧС вашего региона и уточните статус лицензии
- Соберите минимальный набор документов СЕГОДНЯ
- Подайте заявление немедленно (лучше неполное, чем никакое)
- Запросите юридическую помощь и консультацию
🔴 СРОЧНЫЙ РЕЖИМ (15-30 дней до дедлайна)
- Начните подготовку документов ЭТОТ ДЕНЬ
- Запишите сотрудников на курсы (если не прошли)
- Заказите поверку оборудования (если просрочено)
- Подайте заявление на выходных (система работает 24/7)
🟡 НОРМАЛЬНЫЙ РЕЖИМ (31-60 дней до дедлайна)
- Начните подготовку документов на этой неделе
- Установите ежедневное напоминание о прогрессе
- Подайте заявление через две недели
- Это оставляет буфер времени на исправление ошибок
🟢 СПОКОЙНЫЙ РЕЖИМ (более 60 дней до дедлайна)
- Начните подготовку в течение этого месяца
- На подготовку отведите 4-6 недель
- Подайте заявление за месяц до дедлайна
- Это даёт максимум времени на все этапы
Полезные ссылки
Официальный реестр лицензий МЧС
http://digital.mchs.gov.ru/fgpn/license
Портал государственных услуг
https://www.gosuslugi.ru
Официальный сайт МЧС России
https://www.mchs.gov.ru
Федеральный закон № 99-ФЗ
http://www.consultant.ru
Федеральный закон № 69-ФЗ
http://www.consultant.ru
Риск-ориентированный подход МЧС
https://www.mchs.gov.ru
Интервью с экспертом по продлению лицензий МЧС
Ксения Николаевна
Ведущий специалист по лицензиям МЧС | 12+ лет работы с лицензиями МЧС
— Ксения, почему компании забывают о продлении лицензии МЧС и сталкиваются с проблемами?
Многие считают, что лицензия МЧС бессрочная, но это заблуждение. Если меняются реквизиты организации, адрес, руководство, виды деятельности или специалисты, данные в лицензии нужно актуализировать. Кроме того, каждые несколько лет МЧС обновляет требования к квалификации и оборудованию. Когда компания не подаёт сведения вовремя, лицензия формально остаётся в силе, но фактически теряет актуальность. При проверке это трактуется как нарушение, и деятельность могут приостановить.
— Какие ошибки чаще всего допускают при продлении лицензии?
Первая — подача старых документов. Например, дипломы специалистов, полученные более 10 лет назад, без повышения квалификации, уже не принимаются. Вторая — отсутствие актуальных договоров аренды, утилизации отходов или актов наличия оборудования. Также компании часто подают заявление по устаревшей форме или без указания всех видов работ, из-за чего лицензия обновляется частично. Мы в «СРО Центр» используем только актуальные шаблоны и сопровождаем процесс, чтобы клиент получил полное продление без приостановок.
— Сколько времени занимает продление лицензии МЧС?
Если пакет документов готов, продление занимает от 20 до 30 рабочих дней. Но если необходимо оформить новых специалистов, обновить договоры или пройти ПТМ, процедура может растянуться до 45 дней. Мы начинаем подготовку заранее — минимум за месяц до окончания срока действия лицензии. Это позволяет продлить документ без перерыва и избежать остановки работы компании.
— Какие документы чаще всего требуют при продлении?
Помимо базового заявления, обязательно предоставляются: копия действующей лицензии; устав и выписка из ЕГРЮЛ с актуальными данными; дипломы и аттестации специалистов; акты обследования оборудования; договор аренды или собственности на помещения; договор на утилизацию отходов. При продлении МЧС может запросить дополнительные доказательства — например, фото офиса, оборудования или справку о прохождении ПТМ. Мы заранее готовим всё, чтобы инспектор не направил запрос на доработку.
— Какие «скрытые» требования встречаются на практике?
Часто инспекторы просят подтвердить наличие новых видов оборудования, введённых после обновления правил, или требуют расширенный перечень специалистов с пожарно-техническим образованием. Также могут запросить журналы учёта проверок и инструктажей по пожарной безопасности. Эти документы не указаны прямо в приказе, но без них продление обычно откладывается. Поэтому мы рекомендуем проводить внутреннюю ревизию компании перед подачей заявления.
— Что делать, если МЧС приостановило продление или вернуло документы?
Главное — не терять время. Приостановка действует 30 дней, и если за этот срок замечания не устранены, заявление аннулируется. Мы анализируем причины отказа, дорабатываем пакет, готовим пояснительное письмо и подаём повторно через электронный кабинет. В 95 % случаев после нашей доработки лицензия продлевается без дополнительных проверок.
— Ваш совет компаниям, которые планируют продлить лицензию в 2025 году?
Проверяйте соответствие требованиям заранее. Не ждите конца срока — за месяц до окончания лицензии проведите аудит документов, специалистов, договоров и оборудования. В «СРО Центр» мы проводим бесплатную проверку готовности к продлению, составляем индивидуальный список доработок и сопровождаем клиента до получения новой лицензии. Так компания сохраняет допуск без пауз и спокойно продолжает работу.
Часто задаваемые вопросы
Полезные материалы о лицензии МЧС
Подробные руководства по всем аспектам получения и обслуживания лицензии МЧС
Продление лицензии МЧС
Подтверждение соответствия каждые 3 года
Нужна помощь с подтверждением лицензии?
Наши специалисты подготовят все документы, проверят соответствие требованиям и подадут заявление в МЧС. Гарантия результата.